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Service Desk

Resuelve más rápido con contexto completo

Un sistema de tickets conectado a contratos, clientes y activos. Cada incidencia tiene todo el contexto que necesitas, sin buscar en otros sistemas.

Resolución más rápida

El contexto está ahí: contrato, SLA, activos, historial. No pierdes tiempo buscando.

SLA bajo control

Vencimientos automáticos, alertas antes de que sea tarde, métricas de cumplimiento.

Visibilidad para todos

El equipo ve su trabajo, el gestor ve el estado, el cliente ve el progreso.

Ciclo de vida del ticket

De la creación al cierre con control en cada paso

1
Creación
Manual, portal o email
2
Clasificación
Tipo, prioridad, cola
3
Asignación
Técnico o equipo
4
Trabajo
Diagnóstico y resolución
5
SLA
Seguimiento automático
6
Resolución
Solución documentada
7
Cierre
Confirmación y auditoría

Problemas que resuelve

Abres un ticket y no sabes el contrato ni el SLA
Automáticamente vinculado al contrato del cliente con SLA visible
No sabes qué activo está afectado ni su historial
Activos relacionados visibles con historial de incidencias previas
El SLA se te pasa sin aviso
Alertas automáticas y escalado configurable antes del vencimiento
El cliente pregunta constantemente por el estado
Portal de autoservicio donde ve el progreso en tiempo real

Qué ve cada rol

Información adaptada a cada tipo de usuario

El técnico

  • Sus tickets asignados
  • Cola de trabajo personal
  • SLA de cada ticket
  • Contexto de cliente y activos

El coordinador

  • Todas las colas del equipo
  • SLA en riesgo y escalados
  • Carga por técnico
  • Métricas de rendimiento

El cliente

  • Estado de sus tickets
  • Historial de solicitudes
  • Base de conocimiento
  • Consumo de contrato

Operaciones

  • Dashboard consolidado
  • Cumplimiento SLA global
  • Tendencias y picos
  • Control por cliente

Contexto en cada ticket

Cuando abres un ticket, toda la información relevante está ahí. No tienes que abrir tres herramientas diferentes para entender la situación.

  • Contrato y SLA automáticamente asignados
  • Activos del cliente relacionados
  • Historial de tickets previos del cliente
  • Proyectos vinculados si aplica
  • Contactos del cliente con roles
TKT-1234En progreso
Error en acceso VPN
Cliente
Acme Corp
Contrato
Soporte Premium
SLA
1h 30m restantes
Activo
VPN Server
Asignado a: Juan García

Control de SLA automático

Políticas de SLA por contrato y prioridad. Cálculo automático de vencimiento y alertas configurables para que nada se te escape.

  • Políticas SLA por contrato y prioridad
  • Cálculo automático de vencimiento
  • Alertas y escalado configurables
  • Métricas de cumplimiento por cliente
  • Pausa de reloj cuando aplica (espera cliente)
Control de SLA por cliente
Acme Corp
94%
TechStart
87%
Global Ind.
78%

Capacidades avanzadas

Todo lo que necesitas para gestionar soporte profesional

Gestión de tickets completa

  • Estados y prioridades configurables
  • Vistas personales y filtros por técnico o equipo
  • Relaciones entre tickets para no perder el hilo
  • Aprobaciones configurables por tipo de ticket

Comunicación organizada

  • Comentarios internos invisibles para el cliente
  • Respuestas públicas con historial completo
  • Adjuntos en cualquier momento del ciclo
  • Watchers para mantener informados a stakeholders

Auditoría y trazabilidad

  • Historial completo de cambios y acciones
  • Base para certificaciones y compliance
  • Tiempos de cada fase registrados automáticamente
  • Alertas de SLA configurables antes del vencimiento

Cómo escala un equipo de soporte con orden

De 1 a 100 técnicos, el sistema se adapta

Equipo pequeño

Tickets directos, visibilidad simple, respuesta rápida.

  • Cola única
  • Asignación manual
  • SLA básico

Equipo medio

Colas por especialidad, métricas por técnico, escalado.

  • Múltiples colas
  • Auto-asignación
  • Escalado automático

Equipo grande

Equipos por cliente, SLA por contrato, reporting avanzado.

  • Equipos dedicados
  • SLA por contrato
  • Dashboard gerencia

Qué consigues

Tiempo para contexto
10 min0 min
Todo está en el ticket
Cumplimiento SLA
VariableControlado
Alertas antes de vencer
Visibilidad del equipo
LimitadaTotal
Dashboard en tiempo real

Descubre cómo Service Desk puede mejorar tu operación

Te mostramos casos reales de uso adaptados a tu contexto.